Administrative & Operations Assistant
🚀 Νέα ευκαιρία στην Ανατολική Αττική! Αναζητούμε Administrative & Operations Assistant για έναν δυναμικό και πολυδιάστατο ρόλο με σημαντική συμμετοχή στην καθημερινή λειτουργία της εταιρείας.
Αναζητούμε για λογαρισμό πελάτη μας, εταιρεία με δραστηριότητα στον χώρο των κατασκευών και της διαχείρισης τουριστικών καταλυμάτων, με έδρα τον Ανατολική Αττική, Administrative & Operations Assistant για την υποστήριξη των καθημερινών διοικητικών και λειτουργικών αναγκών της εταιρείας.
Κύριες Αρμοδιότητες
Κατασκευαστική δραστηριότητα
Έλεγχος και παρακολούθηση τιμολογίων και παραστατικών
Παρακολούθηση εσόδων και εξόδων
Επικοινωνία με ΔΕΚΟ και παρόχους υπηρεσιών
Επικοινωνία και συντονισμός με συνεργάτες, προμηθευτές και εξωτερικούς συνεργάτες
Διαχείριση και αρχειοθέτηση διοικητικών και οικονομικών εγγράφων
Yachting
Έλεγχος και παρακολούθηση κρατήσεων
Ενημέρωση και διαχείριση των σχετικών στοιχείων
Επικοινωνία με συνεργάτες όπου απαιτείται
Apartments / Τουριστικά Καταλύματα
Διαχείριση και παρακολούθηση κρατήσεων
Επικοινωνία με πελάτες πριν, κατά τη διάρκεια και μετά τη διαμονή τους
Συντονισμός με συνεργάτες για την ομαλή λειτουργία των καταλυμάτων
Διαχείριση καθημερινών λειτουργικών εκκρεμοτήτων
Απαραίτητα Προσόντα
Προϋπηρεσία σε θέση Γραμματειακής, Διοικητικής ή Back Office Υποστήριξης
Πολύ καλή γνώση MS Office, με έμφαση στο Excel
Άριστη γνώση Αγγλικών
Εξοικείωση με online platforms διαχείρισης κρατήσεων
Εμπειρία ή εξοικείωση με Epsilon Net
Ικανότητα διαχείρισης τιμολογίων, παραστατικών και οικονομικών στοιχείων
Πολύ καλή οργάνωση και προσοχή στη λεπτομέρεια
Ικανότητα multitasking και αποτελεσματικής διαχείρισης πολλαπλών προτεραιοτήτων
Επικοινωνιακές και οργανωτικές δεξιότητες
Υπευθυνότητα, συνέπεια και διάθεση για αυτονομία στην καθημερινή εργασία
- Τμήμα
- Back Office / Administrative Assistant
- Ρόλος
- Administrative Assistant
- Τοποθεσίες
- Attiki, Greece